Privacy & Cookies Policy
Document: Privacy & Cookies Policy
Controller: Jakub Ochnio (DOSA)
Scope: Website, Store, Newsletter
Applies from: 01 January 2026
Before You Read
This document explains how personal data is collected and used when you browse, shop or interact with The Department of Sensitive Affairs (DOSA). We collect only what is necessary and treat privacy as a design principle, not a checkbox.
By using the website, creating an account, placing an order or subscribing to the newsletter, you accept the rules described below.
I. General Provisions
This Privacy Policy describes the principles of collecting, processing and storing personal data via the DOSA website and online store.
Personal data is processed in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and applicable Polish data protection laws.
II. Data Controller
The controller of your personal data is:
Jakub Ochnio
Marmurowa 44c/2
05-110 Jabłonna
Poland
Email: office@deptofsensitiveaffairs.com
The Controller processes data securely and in line with GDPR requirements.
IV. Purposes and Legal Basis of Processing
Contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR):
account registration, order processing, payment handling, delivery coordination.
Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR):
issuing invoices, accounting, handling returns and complaints.
Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR):
contact and support, establishing or defending claims, analytics, direct marketing to own customers.
Consent (Art. 6(1)(a) GDPR):
newsletter subscription if you are not yet a customer, marketing cookies.
Providing data is voluntary but necessary to place an Order or use the Store features.
V. Data Recipients
Payment operators:
Autopay, Stripe
Courier and logistics providers:
DPD, InPost, DHL, Orlen Paczka
Hosting and IT providers:
Shoper.
Analytics and advertising tools:
Google, Meta.
Professional service providers:
legal and accounting services.
VI. Data Transfers Outside the EEA
Some providers may process data outside the European Economic Area. Such transfers are protected by GDPR-compliant safeguards, including Standard Contractual Clauses.
VII. User Rights
- Access to data.
- Rectification.
- Erasure.
- Restriction of processing.
- Data portability.
- Objection to processing.
- Withdrawal of consent at any time.
- Complaint to the supervisory authority.
VIII. Cookies
The Store operated by Jakub Ochnio (DOSA) uses cookies. Essential cookies are required for proper functioning. Analytics and marketing cookies are used based on your consent.
You may change your preferences at any time using the Cookie Banner or browser settings. Limiting cookies may affect certain Store functionalities.
IX. Final Provisions
The Controller may update this Policy without limiting User rights.
The current version is always available on the Website.
In matters not covered here, GDPR and Polish law apply.
Polityka Prywatności i Cookies
Dokument: Polityka Prywatności i Cookies
Administrator: Jakub Ochnio (DOSA)
Zakres: Strona internetowa, sklep, newsletter
Obowiązuje od: 01 stycznia 2026
Zanim zaczniesz
Niniejszy dokument wyjaśnia, w jaki sposób zbierane i wykorzystywane są dane osobowe podczas korzystania ze strony, zakupów oraz interakcji z The Department of Sensitive Affairs (DOSA).
Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do działania i traktujemy prywatność jako element projektu, a nie formalność.
Korzystając ze strony, zakładając konto, składając zamówienie lub zapisując się do newslettera, akceptujesz zasady opisane poniżej.
I. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych za pośrednictwem strony internetowej i sklepu DOSA.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
II. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Jakub Ochnio
Marmurowa 44c/2
05-110 Jabłonna
Polska
Email: office@deptofsensitiveaffairs.com
Administrator przetwarza dane w sposób bezpieczny i zgodny z RODO.
IV. Cele i podstawy przetwarzania danych
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
rejestracja konta, realizacja zamówienia, obsługa płatności, dostawa.
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
wystawianie faktur, księgowość, obsługa zwrotów i reklamacji.
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
kontakt i obsługa klienta, dochodzenie roszczeń, analityka, marketing własnych produktów.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):
newsletter (dla osób niebędących klientami), cookies marketingowe.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia lub korzystania z funkcji sklepu.
V. Odbiorcy danych
Operatorzy płatności:
Autopay, Stripe
Firmy kurierskie:
DPD, InPost, DHL, Orlen Paczka
Hosting i IT:
Shoper
Analityka i reklama:
Google, Meta
Usługi profesjonalne:
obsługa prawna i księgowa
VI. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Transfery są zabezpieczone zgodnie z RODO, m.in. poprzez Standardowe Klauzule Umowne.
VII. Prawa użytkownika
- Dostęp do danych
- Sprostowanie danych
- Usunięcie danych
- Ograniczenie przetwarzania
- Przenoszenie danych
- Sprzeciw wobec przetwarzania
- Cofnięcie zgody w dowolnym momencie
- Skarga do organu nadzorczego
VIII. Cookies
Sklep prowadzony przez Jakub Ochnio (DOSA) wykorzystuje pliki cookies. Cookies niezbędne są wymagane do działania strony.
Cookies analityczne i marketingowe są używane wyłącznie na podstawie zgody użytkownika.
Możesz zmienić ustawienia w banerze cookies lub przeglądarce. Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie sklepu.
IX. Postanowienia końcowe
Administrator może aktualizować politykę bez ograniczania praw użytkowników.
Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy RODO i prawa polskiego.
